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浅谈科研院所外事工作的管理与发展

2017-09-19 09:11   来源:未知 作者:王杨  点击:

科研院所外事工作既是对外合作的桥梁与窗口,也是提高科研生产水平的重要组成部分。本文结合科研院所外事工作的任务和特点,主要对如何做好外事管理工作以及如何良性发展科研院所的外事工作进行了论述。

浅谈科研院所外事工作的管理与发展
王杨  中国航发沈阳发动机研究所
 
摘要:科研院所外事工作既是对外合作的桥梁与窗口,也是提高科研生产水平的重要组成部分。本文结合科研院所外事工作的任务和特点,主要对如何做好外事管理工作以及如何良性发展科研院所的外事工作进行了论述。
关键次:外事工作;管理;发展
一、引言
随着国际化的步伐逐渐加快,科研院所的对外交往、交流、合作等国际交流活动更加频繁,国际间的技术交流、项目合作等合作日益增多。如何抓住这些机遇,充分吸收和引进国外的先进技术和科研生产经验,如何在各项外事活动中整合有效的信息资源,从而进一步提高科研院所的的整体水平和实力。本文通过对我所外事工作的经验总结,提出了如何良性的发展科研院所的外事管理工作。
二、建立一支高素质的外事工作队伍
(一)坚定的思想政治素质
外事工作是党和国家的一项重要工作,在促进国家现代化建设和维护国家主权、安全、经济利益方面具有十分重要的作用。作为走在科研院所对外交流与合作最前沿的外事管理人员,坚定的政治立场、忠于祖国、坚持原则、政治第一是其所要具备的首要素质。在政治上和党中央要保持高度一致,要有坚定正确的政治立场和政治方向,密切关注国际形势、国际环境的变化及相关领域的发展动态,提高政治敏锐性和洞察力。
(二)语言能力
语言是外事工作的主要武器。良好的语言能力是与人沟通的重要工具,拥有良好的中国语言与文化修养、深厚的文化底蕴,在跨文化交际的文化冲突中则突出体现于对中国语言的掌握和运用上。外语能力同时也是外事人员必备的基本功,外语水平的高低是外事工作能否顺利开展的关键。外事人员必须会说话,知道在什么场合说什么话。在对外合作、对外访问、对外接待等一系列外事活动中,外语是传递信息、表达思想与情感的主要工具。只有具备一定的外语水平,才能准确、充分地传达要表达的事件与涵义,已达成交流与合作的效果。
(三)良好的综合素质
由于外事工作的特殊性,科研院所的外事工作极具时效性且责任重大,外事队伍的团队协作展现出了极其重要的地位。在外事交往活动中,要树立良好的团队合作的精神、精益求精的工作作风,谦虚谨慎、不卑不亢,时刻保持清醒的头脑、提前做好预判,遵守外事工作的各项基本原则,增强国际合作意识,注意有效信息的提取。在遇到各种问题时具备良好的心理适应力和灵活的应对机制,解决矛盾、排除困难。无论是在外事谈判、外事派遣还是执行其他任务,都应沉着、冷静的应对各种突发事件。
三、建立一套规范的外事工作管理体系
(一)国家外事政策的有效传达
国家基本的外交政策对于具体的外事管理工作有着重要的规范作用,科研院所应根据国家的各项外事规章制度,结合本科研院所的工作任务和特点,自觉执行党和国家的各项外事工作方针和政策;及时的做好上传下达工作,时刻保持政治的敏感性,贯彻落实党中央的外事政策,认真执行统一领导,归口管理,分级负责, 建立一套包括外事管理工作规定、因公出国(境)管理办法、国际技术合同管理办法等一系列规范的外事工作管理制度。将陈旧的观念和管理方法大胆的废弃,大胆创新、简化并规范各项外事流程,加强对科研院所外事规章制度的管理。通过夯实基础、明确职责、提高外事管理工作的系统性、协调性、规范性,保证各项涉外工作的顺利开展。
(二)加强对涉外人员的管理
    外事活动的内容广泛,包括因公出国(境)、外事接待、国际合作等各项外事活动中都会有大批人员接触涉外事项,在此过程中,涉外人员必须严格保守国家秘密,在一切涉外活动中,要始终坚持“内外有别”的原则和方针,做到不该说的坚决不说,不该问的坚决不问。外事管理人员要做好涉外项目管理、建立健全的外事档案,对于因公出入境人员要有详细的记录,加强对涉外人员的保密及外事培训,对于因公出国(境)人员进行及时回访,强化对外事档案的管理。
四、加强资源整合,积极组织智力引进的有效实施
科研院所的外事管理工作应更加注重外籍专家与内部需求的对接与资源整合,搭建外事管理工作平台,不断拓展新领域,逐步形成立体、多元、畅通的对外交往网络,实现资源共享,使之成为扩大对外交往和国际合作的重要资源。在构建外事资源网络、完善外事管理工作平台的同时,要注意合理布局,坚持外事工作的长期性、稳定性和连续性。将科研院所外事管理工作的发展和创新相结合,扎实推进外事管理工作的创新提升。建立人才信息库、拓展引智渠道、加大引智工作的力度、收集与院所相关的材料,按照专业重新进行整理和编写,建立因公出国(境)专家信息库、整合国际合作项目平台,科学整合外事资源、发挥优势,使得资源信息更具有条理性、系统性和价值性,摒弃无价值的资源,将有用、实用的资源信息共享。
五、结束语
外事无小事。在科研院所的外事交往中,任何一个细枝末节都有可能影响国家的形象和利益。科研院所的外事管理工作又很强的专业性、政策性和纪律性,随着国际交流日益增加、国际合作日益频繁,在这种情况下,外事管理人员的素质在外事交往中起到了极其重要的作用。打造一支政治立场过硬、知识技能专业化,勇于开拓进取、创新服务的外事管理队伍,才能是的外事工作在科研院所各项科研任务中发挥最大作用,与时俱进,推进国际合作项目的实施,保障科研项目研制的先进性。
参考文献:
[1] 刘畅,褚英娣.浅谈高校外事管理工作[J].科教文汇旬刊,2013(16):186-187
[2] 张佳音,李航.浅谈科研院所的外事管理工作[J].管理科学,2012
[3] 于鲁明,王春英 鲍平.外事管理知识读本[M].北京大学出版社,2012
[4] 谨识.外事管理学概论[M].北京大学出版社,2003