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新时期人才档案管理的分析

2017-09-28 10:34   来源:未知 作者:刘艺  点击:

在人才市场管理工作中,档案管理是其中的一项重要组成部分。在社会主义经济快速发展的新时期,网络信息技术的快速发展为档案管理发出了新的机遇和挑战。新时期如何做好档案管理工作是亟需解决的重要课题。本文首先分析了新时期人才市场档案管理工作的要求,然后对现阶段

新时期人才档案管理的分析
刘艺  天津市北辰人力资源和社会保障局 人才交流服务中心
摘要:在人才市场管理工作中,档案管理是其中的一项重要组成部分。在社会主义经济快速发展的新时期,网络信息技术的快速发展为档案管理发出了新的机遇和挑战。新时期如何做好档案管理工作是亟需解决的重要课题。本文首先分析了新时期人才市场档案管理工作的要求,然后对现阶段人才市场档案管理工作中所存在的问题进行了具体分析,并进一步提出了对档案管理工作的完善措施,以供参考。
关键词:新时期;档案管理;存在问题;完善措施
档案所记录整理的是个人所参加教育、社会活动的基本信息,是各企业对人才进行选择考察的重要依据。档案管理工作是对档案资料的归纳整理,负责档案的接收,职称工作的推广与组织申报,出具相关档案证明以及档案的转出工作。目前,人才市场档案管理工作在工作方式方法存在许多问题,严重制约着档案管理工作的发展,因此,加强档案管理分析具有重要的现实意义。
一、新时期人才市场档案管理工作要求
(一)保证人才档案的公信力以及真实性
人才档案的内容记录的是个人教育活动以及职业活动方面的基本信息,可作为人事变动评判的重要依据。在当前日益严峻的就业形势下,部分学社为提升自身的就业竞争力,在个人档案中放置虚假获奖证明和虚假证书,杜撰所参与的社会活动,使企业在选择员工时不能真实客观的进行判断选择。[1]因此,在进行档案管理时,要追求实事求是,发现问题向相关审核部门提供材料,及时纠正,保证档案的公信力以及真实性。
(二)提升人才档案管理工作的法律地位
完善的法律制度、法规要求是促进我国社会进步的重要基础条件。在进行档案管理工作中,工作人员可将所遇到的问题,通过书面反映形式递交到相关的法律部门,由法律机关部门对人才市场的管理规定进行完善,解决日常存在的问题,将档案管理规章制度上升到法律地位,更加有利于档案管理工作的开展。
(三)全面实现管理的网络化和信息化
近年来,各地人民政府正在努力推进人才市场档案管理方面的财政预算工作,用来支持开发基于互联网信息技术的人才档案信息系统,是人才档案形成联系教育、公安等一体化的档案信息共享系统。并在此系统上能够建立反病毒数据库,做好人才档案信息管理的安全工作。[2]因此,全面实现人才档案管理的网络化和信息化是新时期的发展要求。
二、人才市场档案管理工作中存在的问题
常见档案十大类:履历材料;自传材料;考察、考核、鉴定材料;学历学位材料;政审材料;党、团组织建设工作中形成的材料;表彰奖励材料;涉法违纪材料;招录、聘用材料;健康检查和处理工伤事故处理材料;其档案信息主要是经历、业绩以及思想政治方面的内容,是全面反映存档人员综合素质的档案信息,可有效作为企业人才选拔的重要依据。然而目前的档案管理中的许多地方需要加以改进,主要体现在以下几方面:
(一)档案内容真实性模糊
档案信息内容中以个人的学历证明以及相关的工作经历为主,但是缺少学校或是工作单位的证明依据。一部分人通过制作假学历进入人才市场,而自身并不具备相对应的工作水平,进而使得人才市场真实的综合实力下降。[3]在人才档案管理工作中,缺少对档案真实性进行校验的相关途径,工作人员只能根据个人的主管判断进行信息的录入,因此,人才档案内容的真实性较为模糊。
(二)人才档案管理不规范
现阶段的人才市场管理工作内容较为繁杂,在人才档案管理工作方面时有管理操作不规范现象发生。部分管理人员并没有严格要求自己按照档案管理的实施细则进行操作管理.
(三)档案管理信息化建设不完善
在网络信息技术快速发展的今天,档案信息化管理已成为现阶段必然的发展趋势,实行档案信息化管理可有效提升档案管理的工作效率。但是,在现阶段的发展过程中,档案信息化建设还不够完善,信息化系统软件相对薄弱,在数据管理上存在极大的漏洞和风险,此外,信息化管理缺乏统一的标准规范,这使得当前人才档案管理信息化建设进程缓慢。
三、新时期人才档案管理工作的完善措施
(一)加强信息化管理配套设施建设
要做好人才档案管理的信息化建设工作,首先应争取政府部门的资金扶持与重视,在得到资金投入后,积极引用网络、电脑等配套设施,开发设计档案数据信息系统,以方便今后的档案信息查询管理[2]
(二)提高工作人员规范管理的责任意识
在进行人才档案接收时,首先要按照规范程序依次确定档案内容的真实性。人才市场在内部控制管理中,要不断地对管理人员进行培训,提升工作人员的基本素质和专业技能。监督工作人员在日常档案的分类管理工作中,按照规范制度要求进行分类管理,以方便今后的查询提取。人才市场的领导层可对档案管理人员进行不定期的检查,提升管理人员的责任意识。
四、结束语
综上所述,在信息化技术快速发展的今天,档案管理工作面临着重大的机遇和挑战。要加强档案管理工作的信息化建设,可有效解决档案管理工作繁杂不便管理的问题。另外,要提高工作人员的责任意识,不断改进工作方法,全方位的促进档案管理工作的发展。
参考文献:
[1]柴惠贤.人才市场档案管理工作的几点思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016,08:54-55.
[2]刘磊.人才市场档案管理工作的几点思考[J].黑龙江史志,2015,05:122-123.
[3]黄晓琼.刍议新形势下人才市场人事档案管理[J].科协论坛(下半月),2013,12:329-330.
[4] 宋雪莲,韩巧,马玉忠.你的档案还有用吗?[J].中国经济周刊,2010(43)56-57